EXCELTIC S.L., innerhalb ihrer Organisationen durch ein strafrechtliches und Anti-Korruptions-Compliance-Management-System geregelt, das einerseits darauf abzielt, eine Kultur zu schaffen, die auf die Einhaltung der für unsere Gesellschaft geltenden Regeln ausgerichtet ist, und andererseits im Rahmen unserer internen und externen Tätigkeit jede Handlung zu verhindern, die gegen das Gesetz im Bereich unserer Geschäftstätigkeit verstößt. Zu diesem Zweck hat EXCELTIC, mit der Verpflichtung auf höchster Ebene durch seine Leitungsgremien, einen Compliance-Ausschuss eingerichtet, der die Einhaltung des Managementsystems für strafrechtliche und Anti-Korruption gewährleistet und in jeder Risikosituation präventiv handelt, indem er seine Richtlinien und Verfahren laufend aktualisiert und überprüft.
Die Compliance-Kultur basiert auf grundlegenden Prinzipien, die jedes Mitglied eines unserer Unternehmen annehmen muss, um bei EXCELTIC zu arbeiten: Fähigkeit, unseren Kunden und Mitarbeitern zu dienen, integriertes Verhalten bei der Arbeit innerhalb und außerhalb der Organisation, Annahme von Verpflichtungen, die auf Loyalität und Vertraulichkeit von Informationen basieren, um ein Klima des Vertrauens und des Respekts zu schaffen, Förderung der Exzellenz unserer Fachleute durch Ausbildung und Talent.
Unsere Aktionäre, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Angestellten sind die direkten Nutznießer unserer Kultur der ethischen Werte in unseren Geschäftsaktivitäten oder in jeder Art von Beziehung. Die Einhaltung unseres Managementsystems zur Bekämpfung von Bestechung und strafrechtlicher Compliance und die Übernahme unserer Grundsätze sind die ethischen Säulen unserer Organisation.
Ein Ethikkodex und ein Ethik-Kanal sind die wichtigsten Instrumente unseres Managementsystems für die Einhaltung von Strafrecht und Korruptionsbekämpfung, die uns bei der täglichen Erfüllung unserer Verpflichtungen als Bezugsrahmen für die Einhaltung der Vorschriften dienen.
Wir heben als wesentliche Werte hervor:
- Führung unserer Mitarbeiter und Konzentration auf unsere Kunden.
- Die dienstliche Berufung der Teamverantwortlichen.
- Anpassung an rechtliche und soziale Veränderungen usw.
- Verantwortung bei der Entscheidungsfindung.
- Loyalität, kontinuierliches Engagement über einen längeren Zeitraum.
- Meritokratie, Unterstützung von Arbeitnehmern, die sich zu Führung, Loyalität und Spitzenleistungen verpflichten.
- Förderung der Teamarbeit, Förderung eines guten Arbeitsumfelds und Achtung der Gleichheit, der Freiheiten und Rechte.
- Ausbildung, wobei Wissen als ein zu schützendes Gut betrachtet wird.
Im Hinblick auf das Geschäftsverhalten und die Beziehungen unserer Mitarbeiter zu Kunden, Lieferanten und der Gesellschaft im Allgemeinen sind die folgenden Standards und Fähigkeiten durch Verfahren und Richtlinien geregelt, verboten und stark gefördert:
- Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften in allen Bereichen.
- Pflicht zur Verschwiegenheit und Vertraulichkeit.
- Ablehnung von Korruption im Geschäftsleben oder jeglicher Form von Betrug oder Bestechung.
- Wir regeln mögliche Interessenkonflikte.
- Wir fördern die strikte Einhaltung der Sozialversicherungs- und Steuerpflichten und arbeiten bei der Verhinderung von Geldwäsche mit.
- Wir stehen für Transparenz in allen Bereichen, insbesondere im Finanzsektor.
- Wir engagieren uns für die Umwelt und die Nachhaltigkeit.
- Wir überwachen streng die Einhaltung der Rechte der Arbeitnehmer und der öffentlichen Freiheiten, der Arbeitsrechte und der Gleichstellung.
- Wir verteidigen das reibungslose Funktionieren des Marktes sowie die Rechte an geistigem und gewerblichem Eigentum.
- Stets bereit, mit den Behörden zusammenzuarbeiten.
- Wir dehnen unsere Standards auf unser Handeln auf der internationalen Bühne aus.
- Achtung der Menschenrechte, die im Rahmen der Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte in der Internationalen Menschenrechtscharta anerkannt sind.
Sie können unseren Ethikkodex im Folgenden einsehen Link .
Unser Compliance-Ausschuss arbeitet aktiv daran, auf alle gemeldeten Probleme oder Vorfälle zu reagieren, und stellt jederzeit die vertrauliche Behandlung der bereitgestellten Informationen sicher. Außerdem überwacht er die Überwachung unseres Managementsystems für strafrechtliche Angelegenheiten und die Bekämpfung von Bestechung, fördert Verbesserungen, bewertet die Risiken neu und überwacht die Einhaltung des Systems.
Um die Interaktion mit allen Beteiligten zu fördern, wurde der EXCELTIC-Ethik-Kanal als Kommunikationskanal für Mitteilungen oder Warnungen, Vorschläge oder Fragen zu allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Prävention und Aufdeckung von Straftaten im Unternehmen eingerichtet.
Exzellenter ethischer Kanal
In Übereinstimmung mit der Richtlinie (EU) 2019/1937 verfügt EXCELTIC SL über einen vertraulichen Kanal, über den sowohl Mitglieder der Organisation als auch Dritte, die mit ihr in Beziehung stehen, einen Verdacht auf ungesetzliches oder gegen geltendes Recht, den Ethikkodex, Verfahren und/oder andere interne Regeln der Organisation verstoßendes Verhalten melden können. Sie können es auch als Kommunikationsmittel nutzen, um Zweifel oder Fragen zum Compliance-Modell von Exceltic und zur Anwendung des Ethik-Kodex und anderer interner Verfahren und Richtlinien mitzuteilen.
Der Kanal ist ein Kommunikationsinstrument, das allen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und sonstigen Dritten zur Verfügung steht und über das Unregelmäßigkeiten, Verstöße sowie unethisches und rechtswidriges Verhalten gemeldet werden können.
Sie können unseren Kanal über den folgenden Link aufrufen:
Die Mitteilung über etwaige Unregelmäßigkeiten oder Verstöße enthält, soweit möglich, die folgenden Punkte:
- Beschreibung des mutmaßlich rechtswidrigen Verhaltens, das gegen das Gesetz oder die Bestimmungen des Ethik-Kodexes verstößt.
- Möglicherweise beteiligte Personen.
- Ungefähres Datum der Begehung der Taten.
- Mittel, mit denen das Verhalten durchgeführt wurde.
- Betroffene Geschäftsbereiche.
- Relevante betroffene Prozesse (z.B. Beschaffung, Buchhaltung...).
- Dokumente oder Beweise für den Sachverhalt.
In jedem Fall wird empfohlen, die Mitteilung so beschreibend und detailliert wie möglich zu gestalten, um dem Empfänger die Identifizierung der beteiligten Person(en) oder Dienststelle(n) zu erleichtern. In der bearbeiteten Mitteilung muss der Beschwerdeführer/Melder ordnungsgemäß identifiziert werden, außer in den Fällen, in denen die Mitteilungen anonym bearbeitet werden. Um zu entscheiden, ob die Bearbeitung zugelassen wird oder nicht, kann der Beschwerdeführer/Melder aufgefordert werden, den Sachverhalt zu klären oder zu ergänzen, indem er die Unterlagen oder Daten vorlegt, die erforderlich sind, um das Vorliegen der Unregelmäßigkeit zu bestätigen. Wird festgestellt, dass der Sachverhalt hinreichende Anhaltspunkte für eine mögliche Nichteinhaltung der Vorschriften oder ein rechtswidriges Verhalten enthält, wird die entsprechende interne Untersuchungsakte angelegt.
Exceltic, SL, sichert und schützt die Daten des Beschwerdeführers/Melders, des mutmaßlichen Täters im Falle einer Beschwerde und anderer beteiligter Dritter und garantiert die Vertraulichkeit dieser Informationen zu jeder Zeit.
Exceltic garantiert den Schutz derjenigen Personen, die diesen Kanal in gutem Glauben nutzen. So sind diejenigen Personen geschützt, die in Anbetracht der Umstände und der ihnen zum Zeitpunkt der Mitteilung zur Verfügung stehenden Informationen berechtigten Grund zu der Annahme haben, dass die von ihnen gemeldeten oder angezeigten Tatsachen wahr sind. Whistleblower/Melder sind gegen alle Formen der Vergeltung, ob direkt oder indirekt, geschützt. Dieser Schutz geht auch dann nicht verloren, wenn der Hinweisgeber oder Melder aufgrund eines gutgläubig begangenen Fehlers ungenaue Informationen meldet. Persönliche Beweggründe des Hinweisgebers oder Melders für seine Meldung bleiben bei der Gewährung dieses Schutzes unberücksichtigt. Personen, die diesen Kanal in böswilliger, leichtfertiger oder missbräuchlicher Weise nutzen oder absichtlich und wissentlich unrichtige oder irreführende Informationen übermitteln, sowie Personen, die öffentlich zugängliche Informationen oder unbestätigte Gerüchte und Hörensagen übermitteln, sind daher von jeglichem Schutz ausgeschlossen.
Letzte Änderung: 2. März 2023
